Některé funkce SmartServisu (SMS notifikace, tisk atd.) mohou být v DEMO aplikaci omezeny.

Co připravujeme

🔑
Režim půjčovna

Nový provozní režim umožní zavést půldenní, celodenní nebo vícedenní výpůjčky. Součástí bude zobrazení informací o kauci a podpora průběhu celého procesu půjčení a vracení. Vhodné pro půjčovny vozidel nebo nářadí.

🛒
Napojení na velké e-shopy (např. pneumatiky.cz)

Zákazník nakupující na e-shopu bude moci vybrat váš servis jako místo montáže a rovnou si rezervovat termín – přímo z prostředí e-shopu.

📦
Odsun rezervace pro obecní služby a pro zákazníky s uloženkou

Možnost samostatně spravovat odsun nejbližší možné rezervace pro obecné služby nebo pro zákazníky, kteří mají uložené pneumatiky v servisu. Budete tedy mít rezervu pro přípravu materiálu nebo případný přesun uložených pneumatik z externího skladu.

📒
Integrace účetního systému Pohoda

Propojení SmartServisu se systémem Pohoda umožní přenášet zakázky přímo k fakturaci – bez ručního přepisování a duplicitní práce.

📒
Integrace účetního systému Money S3 a S4

Obdobné propojení se systémy Money S3 a S4 – uzavřené zakázky k fakturaci ze SmartServisu budou automaticky dostupné přímo v Money.

🚗
Vylepšení přehledu pro správce vozového parku

Rozšíření přehledu spravovaných vozidel o datum poslední návštěvy servisu a další funkcionality – správce vozového parku tak např. na první pohled uvidí, která vozidla již mají přezuto a která ještě ne.

📋
Historie návštěv vozidla

Přehledný výpis všech návštěv servisu konkrétního vozidla – datum, co se dělalo a text z poznámek události (včetně poznámek „na příště").

Historie úprav a oprav chyb

1. čtvrtletí 2026

Aktuální
Leden – Březen 2026

Faktury e-mailem

  • Fakturu nebo jiný daňový doklad lze nově odeslat přímo e-mailem ze systému – nemusíte nic stahovat a přikládat ručně.

Zakázky

  • V seznamu faktur nyní vidíte číslo zakázky a můžete podle něj filtrovat i rovnou přejít na detail zakázky.
  • Zakázku lze nově přiřadit i zákazníkovi bez vozidla – hodí se například pro fakturaci firem nebo práce bez konkrétního auta.
  • Stav najetých kilometrů u vozidla nyní bere v úvahu i předchozí zakázky, takže máte přesnější přehled o historii vozu.

Fakturace v eurech

  • Nově lze zpracovat objednávku a vystavit fakturu v eurech. Sklad zůstává v korunách, přepočet probíhá automaticky.

Daňové doklady

  • Přidána možnost zadat datum zaplacení přímo při označení faktury jako zaplacené.
  • Na fakturu se automaticky přenáší číslo prodejní objednávky.
  • Nový měsíční přehled dokladů pro účetnictví – snadno si vytisknete nebo exportujete přehled za měsíc.
  • Na daňovém dokladu se nyní zobrazuje také název provozovny (ve formátu „Provozovna: xxx").
  • Do nastavení firmy přibyly slovenské bankovní údaje – Swift a IBAN.

4. čtvrtletí 2025

Říjen – Prosinec 2025

Opravy a vylepšení

  • Opravena chyba s nesprávným časem u skladových pohybů.
  • Opravena chyba při uzavírání výdejky.
  • Při ručním příjmu zboží se nyní správně doplňuje dodavatel.
  • Při pokusu zadat již existující registrační značku systém zobrazí srozumitelné upozornění.

Optimalizace

  • Rychlejší načítání stránky zákazníků a vozového parku.

3. čtvrtletí 2025

Červenec – Září 2025

Zákaznický kalendář – výběr služby

  • Pokud má kategorie jen jednu službu, systém ji vybere automaticky – zákazník nemusí nic klikat.
  • Pokud se služba jmenuje stejně jako kategorie, zůstane skrytá a rovnou se zobrazí výběr termínu.

Zákazníci

  • Zákazníky lze vyhledávat podle telefonního čísla, e-mailu nebo názvu vozidla.
  • Fakturační adresa zákazníka již není povinná.
  • Zákazníka lze deaktivovat a v případě potřeby opět obnovit.
  • Při zadání nového zákazníka systém kontroluje IČO a hlídá duplicity.
  • Zákazníky a vozidla lze nyní lépe zobrazit i na mobilním telefonu.
  • Povinná pole ve formulářích jsou nyní označena hvězdičkou – hned vidíte, co musíte vyplnit.

Uloženky

  • Typ výpočtu ceny za uskladnění se nyní automaticky přebírá z nastavení servisu.
  • Vytvoření zákazníka a vozidla při příjmu uskladnění funguje stejně jako v kalendáři.

2. čtvrtletí 2025

Duben – Červen 2025

Recyklační poplatek

  • Výše recyklačního poplatku je nově nastavitelná v administraci – nemusíte o změnu žádat, stačí upravit nastavení.

Vozidla a zákazníci

  • Při přesunu vozidla na jiného zákazníka se automaticky přesunou i kontakt vozidla.
  • Lze zadat adresu zákazníka i ze zahraničí (nejen Česká republika a Slovensko).
  • Při vytvoření nového vozidla je odesílání marketingových kampaní automaticky zapnuto.

Správa uživatelů

  • Přidána možnost deaktivovat nebo smazat uživatelský účet v aplikaci.

Rychlé odkazy

  • Do hlavičky přibyly rychlé odkazy – Moje rezervace, nápověda, changelog a do patičky odkaz na demo SmartServisu.

1. čtvrtletí 2025

Leden – Březen 2025

Provozní doby a uzavírky

  • Přehlednější nastavení a zobrazení provozních dob.
  • Uzavírky (dovolené, svátky apod.) lze nově zadat jako opakující se interval.

Daňové doklady

  • Faktury lze nově (s oprávněním) upravit i poté, co byly uzavřeny.

Export pro portál PneuB2B

  • Objednávky a pohyby se přenášejí do portálu automaticky – bez ručního zasahování.

4. čtvrtletí 2024

Říjen – Prosinec 2024

Příjem dílů z Intercars, LKQ

  • Nová možnost importovat díly ze souboru dodacích listů Intercars a LKQ. Díly lze rovnou přiřadit k zakázce s nastavenou marží.

Hlídané položky

  • Seznam položek zakázek, u kterých je potřeba hlídat dodání včas (např. v závislosti na termín montáže).

Výrobce na skladové kartě

  • Ke každé skladové kartě lze nově přiřadit výrobce pro lepší přehled a třídění zboží.

3. čtvrtletí 2024

Červenec – Září 2024

Nové sklady a daňové doklady

  • Zavedení skladového hospodářství – evidence zboží, příjmy, výdeje a pohyby na skladu.
  • Nová sekce daňových dokladů – fakturace přímo ze systému.
  • Stav skladu a pohyby jsou zobrazeny přehledně podle jednotlivých poboček.

Propojení skladu s katalogem

  • Při přidání produktu ze SmartKatalogu se automaticky vytvoří skladová karta a zaeviduje příslušný pohyb – není třeba nic zadávat ručně.

Příjem zboží z PneuB2B

  • Pneumatiky objednané přes PneuB2B lze nyní přijmout přímo do skladu – stačí vybrat položku a potvrdit příjem.

2. čtvrtletí 2024

Duben – Červen 2024

Zakázky

  • Přidáno rozšíření filtru o neuzavřené zakázky a zakázky bez událostí (termínů).
  • Automatické přiřazení typu položky (práce/zboží) a sumace přes tyto typy.
  • Obdobně upraven tisk zakázky.
  • Přidána možnost zadat slevu.

Hledání v položkách zakázky

  • Možnost vyhledávat v položkách zakázky - samostatný seznam všech položek zakázek.

1. čtvrtletí 2024

Leden – Březen 2024

Seznam smazaných událostí a zákazníků

  • Do kalendáře jsme přidali možnost zobrazit seznam smazaných událostí. V tomto seznamu můžete jednoduše obnovit např. omylem smazanou událost.
  • Stejnou funkcionalitu jsme zavedli také nad seznamem zákazníků.

Historie zaslaných info zpráv

  • Na detailu události jsme přidali možnost zobrazit historii info zpráv (SMS a e-mail) včetně budoucích naplánovaných.

Editace příslušenství uloženky

  • Zpřístupnili jsme možnost editovat příslušenství u již vytvořené uloženky.
  • K uložené pneumatice tak můžete přidat například sadu ALU disků.

Aktualizace značek a modelů vozidel

  • Ve formuláři vytváření nebo editace zákazníka jsme zaktualizovali seznamy značek a modelů vozidel k výběru.
  • Značku a model vozidla zákazníka nemusíte vypisovat ručně – stačí jej pohodlně vybrat z rozbalovací nabídky.

4. čtvrtletí 2023

Říjen – Prosinec 2023

Přepracovaná editace provozních dob

  • Možnost upravit provozní dobu pro vybrané zákazníky (např. ty s uloženkou nebo ručně označené příznakem VIP) a tím jim umožnit rezervace termínů např. v delší provozní době. Pro ostatní bude platit tzv. zúžená provozní doba. Tím můžete elegantně dopředu naplánovat mimosezonní a sezonní provozní dobu a vyčlenit tak většinu svých termínů pro hodnotnější zakázky. Plán provozních dob lze také v dalších letech opakovat.
  • Pokud zúženou provozní dobu nechcete využít, bude ta standardní platit pro všechny.
  • Nastavenou provozní dobu si můžete zobrazit také ve svém kalendáři. Tuto možnost naleznete po kliknutí na ozubené kolečko vpravo nad kalendářem.
  • Zavádíme globální provozní dobu, kterou využijete, pokud máte na všech stáních stejnou. Na jednotlivých stáních ji tedy můžete nastavit pouze v případě potřeby.
  • Mimořádné zavření – slouží pro zadávání dovolených, svátků atd.
  • Státní svátky vám vždy v listopadu automaticky naimportujeme na další kalendářní rok.

Role Monter – náhled pro dílnu

  • Slouží pro monitory na dílnách pro náhled do kalendáře bez možnosti editace. Stačí si připojit monitor nebo TV na dílnu např. s Bluetooth myší. Pak už jen po zapnutí nastavit „tajný URL z nového uživatele s touto rolí", který monitor přihlásí tak, že kluci z dílny otevřou poznámky události, ale nic na nich nezmění.

Seznam událostí ze zákaznického kalendáře

  • V kalendáři máte nyní možnost zobrazit seznam všech nových událostí vytvořených zákazníky z vašeho webu. Tuto možnost naleznete po kliknutí na ozubené kolečko vpravo nad kalendářem.
  • Seznam slouží k průběžnému procházení a po vaší kontrole každé události změnou stavu na „Zkontrolovaná" tento seznam budete čistit.
  • Události ze zákaznického kalendáře jsou nově označeny modrým pruhem vlevo po celou dobu, tedy i po změně do jiného stavu.
  • Dále umožňujeme zapnout Info zprávu o těchto událostech pro majitele servisu, tedy na váš email.

Info zprávy z vlastních událostí

  • Pro vámi nově vytvořené události v servisním kalendáři lze nastavit strategii neposílat Info zprávy (SMS ani emaily), tedy ani připomínající např. 1 den předem.

Zákaznický kalendář

  • Provozní doby v různých obdobích a pro vás výhodná koordinace zákazníka – viz výše.
  • Pokud zákazník zadá RZ a v systému ji nenajdeme, uložíme vám ji i tak do poznámky události. Dále při vytváření zákazníka z události se tato RZ využije.
  • Vždy musí zákazník nově potvrdit, jestli má nebo nemá uloženku.
  • Úprava textu ve shrnutí rezervace – nyní zobrazujeme pouze čas začátku události.
  • Zavedli jsme volitelnou možnost povinné RZ.

Rezervace z košíku SmartKatalogu

  • Zavedli jsme volitelnou možnost povinné RZ také při rezervaci z košíku vašeho SmartKatalogu.

3. čtvrtletí 2023

Červenec – Září 2023

Propojení s portálem PneuB2B

  • Vytvořenou nákupní objednávku lze nyní spárovat s konkrétní zakázkou. Zakázku pak vidíte i v PneuB2B a ve SmartServisu se zobrazuje číslo objednávky s přímým odkazem.

Rezervační komponenta pro váš web

  • Nově lze vložit rezervační formulář přímo do vlastního webu pomocí tzv. komponenty – zákazník si tak rezervuje termín bez přesměrování na rezervaceservisu.

SMS zpráva Info pro servis

  • Nový typ SMS zprávy k události – při vzniku online rezervace zákazníkem vám systém odešle SMS na vaše telefonní číslo (nebo více čísel).

2. čtvrtletí 2023

Duben – Červen 2023

Nový modul Zakázky

  • Představujeme nový modul pro správu zakázek. Jednoduše vytvořte zakázku, klidně přímo z události. Přidejte zboží, služby a vytiskněte zakázkový nebo montážní list.

Překlad zákaznického kalendáře

  • Zákaznický kalendář a komponenta v košíki SmartKatalogu lze nově zobrazit v cizím jazyce (např. ve sloveštině).

Propojení s košíkem SmartKatalogu

  • Zákazník může při objednávání v košíku SmartKatalogu rovnou rezervovat termín přezutí – bez dalšího kroku.

1. čtvrtletí 2023

Leden – Březen 2023

Nový design zákaznického kalendáře

  • Přepracovaný rezervační kalendář pro zákazníky – rychlejší, modernější vzhled.

Obecná služba v režimu poptávka

  • Nově lze nastavit danou službu v režimu poptávky – zákazníkovi se při výběru neotevře nabídka termínů, ale kontaktní formulář. Zpráva vám přijde e-mailem a můžete na ni reagovat.

Opravy

  • Opravena chyba při generování QR štítků uloženky.

4. čtvrtletí 2022

Říjen – Prosinec 2022

Marketingové SMS kampaně

  • Nový modul pro hromadné SMS kampaně – oslovte vybrané zákazníky (nebo všechny) před začátkem sezony, před létem nebo kdykoliv jindy. Zprávy lze personalizovat pomocí zástupných znaků podle vozidla zákazníka.

Filtrace stání v kalendáři

  • V interním kalendáři lze nyní skrýt vybraná stání – nastavení najdete v pravém horním rohu plánovače.

Rezervace LKW vozidel

  • V zákaznickém kalendáři lze nově rezervovat také přezutí LKW vozidel.

Pobočkové řešení

  • Nově umožňujeme vytvořit další pobočky pro konkrétní instalaci.